В век глобальной компьютеризации количество выполняемой сотрудниками бумажной работы в разы уменьшается. Однако на смену ей приходит та же только в электронной форме. Множество систем, созданных для этих целей, как, например, сбис, помогают ускорить процесс и сделать его более эффективным. Традиционно все существующие программы можно поделить на две большие группы: работающие в онлайн и офлайн режимах. Об их особенностях пойдёт речь в этой статье.
Офлайн-системы
Такие программы устанавливаются, непосредственно, на компьютер человека, формирующего отчётную документацию. Бумаги создаются на компьютере, подписываются субъектом с помощью специального ключа электронно-цифровой подписи, и отправляются по e-mail на сервер оператора связи. В ответ приходит подтверждение получения документа за электронной подписью оператора.
Всё движение документации осуществляется в электронном режиме. Дальнейшие процедуры не требуют вмешательства субъекта-создателя документа.
Неоспоримым преимуществом здесь является независимость процесса формирования отчётности от наличия и скорости интернет-соединения. К недостаткам можно отнести следующие моменты:
- Необходимость самостоятельной установки обновлений.
- Хранение архива на отдельных носителях информации.
- «Зависимость» от компьютера, на котором установлено такое ПО.
Онлайн-системы
В данном случае работа с документацией осуществляется в любом из интернет-браузеров. Установка специальных программ не требуется. Все процедуры, как то формирование документации, её подписание и шифрование, происходят на компьютере первичного субъекта.
Здесь недостатки и достоинства прямо противоположны тем, которые были указаны в отношении офлайн-систем.
Конечно, работа с последним видом программного обеспечения намного лучше. Здесь по максимуму учтены все требования потенциальных пользователей. В зависимости от специфики работы предприятия и других показателей каждый руководитель самостоятельно выбирает вид системы для установки.